Dzięki opcji Uwagi wewnętrzne każdy użytkownik konta systemu Multiple.pl dla Biur i Agencji Nieruchomości może odnotować ważne dla Oferty uwagi, które powinny pozostać tylko do jego wiadomości np. jej wady. Pole może zostać ukryte za pośrednictwem funkcji Ukryj dane prywatne. Dzięki temu uzyskuje się poufność niektórych informacji o Ofercie.

Funkcja Ukryj dane prywatne jest szczególnie przydatna podczas prezentacji Ofert potencjalnemu Klientowi. Pozwala na ukrycie danych o np. lokalizacji nieruchomości i kontaktu do Ogłoszeniodawcy, aby zachować kontrolę nad transakcją (Klient nie skontaktuje się samodzielnie z Oferentem)

Przy znacznej liczbie pozycji w dziale Oferty i Oferty online niezastąpione są dodatkowe filtry, pozwalające efektywnie wyszukiwać konkretne rekordy. Dzięki udostępnieniu nowych filtrów możliwe jest szybkie wyszukiwanie i uporządkowanie Ofert. Wśród najprzydatniejszych opcji można wymienić filtrowanie zgodnie z: ID oferty, województwem, numerem Księgi Wieczystej, rokiem budowy, rodzajem działki i wieloma innymi.

Opcja Oglądający pozwala na dodanie do Oferty danych osoby, która oglądała Nieruchomość. Dane te są dostępne dzięki umowie między oglądającym a Agencją. Do systemu można wprowadzić imię i nazwisko oglądającego, jego numer PESEL itp. Dane te pozwalają monitorować zainteresowanie daną Ofertą, sprawdzać jej popularność itd.

Opcja Wysyłanie umowy mailem działa analogicznie do wysyłania Oferty do Klienta. Odbywa się z poziomu systemu za pośrednictwem kliknięcia w odpowiednią funkcję wysyłki, powiązanej z adresem poczty elektronicznej konkretnego Klienta. Jeśli w bazie nie ma klienckiego adresu e-mail, pojawia się komunikat wyrażający konieczność dodania adresu do rekordu Klienta.

Funkcja Księga Wieczysta pozwala Agentowi sprawdzić, czy Ogłoszeniodawca przedstawił prawdziwe informacje o danej Nieruchomości oraz czy obsługiwany Klient nie zakupił mieszkania z pominięciem Agencji Nieruchomości (zmiana numer KW). Niektóre dane o Ofercie są ukazywane w jej szczegółach, ale nie podlegają eksportowi tj. nie są widoczne po wysłaniu Oferty do Portalu. Jednym z takich parametrów jest numer Księgi Wieczystej.

W systemie jest dodatkowy moduł do obsługi Ksiąg Wieczystych. Dzięki niemu można do każdej Oferty przypisać dane z Księgi Wieczystej oraz dane osoby oglądającej konkretną Nieruchomość. Moduł umożliwia filtrowanie danych z Ksiąg Wieczystych, co pozwala na otrzymanie potrzebnych wyników wyszukiwania po takich parametrach, jak: numer KS, numer PESEL oglądającego Nieruchomość, data dodania Oferty do systemu itp. Istnieje możliwość automatycznego wydruku wymienionych informacji. Dzięki modułowi Księga Wieczysta Agent zyskuje szereg przydatnych danych o Ofercie, Ogłoszeniodawcy i Kliencie. Może m.in. sprawdzić czy dana Nieruchomość posiada takie prawa jak wskazał Właściciel oraz czy Klient nie kupił mieszkania z pominięciem Agencji Nieruchomości. Do systemu wprowadza się więc dane o KW oraz dane Klienta i raz w miesiącu można wydrukować informacje mówiące o tym, czy mieszkanie nie zostało sprzedane bez udziału Agencji (zmieni się numer KS). Dzięki temu Agent może czuwać nad uczciwością transakcji oraz mieć pieczę nad swoim wynagrodzeniem z tytułu pomocy w sprzedaży Nieruchomości.